Предпазни мерки за конферентни зали

Предпасите за използване на конферентни зали включват следното:

Резервация и употреба:

Преди да използвате конферентната зала, трябва предварително да си уговорите среща с отдела за човешки ресурси и администрация. Можете да кандидатствате по имейл или да си уговорите среща по телефона.

Потвърдете времето за използване, когато си уговорите среща, за да избегнете конфликти с други срещи.

Ако го използвате временно без среща, трябва да отстъпите място на отдела или физическо лице, което е уговорил среща.

Използване и поддръжка на оборудване:

Когато използвате оборудване на конферентната зала, уверете се, че цялото оборудване (като маркери на бялата дъска, захранващи гнезда, проектори, компютри и т.н.) се връща на първоначалните си позиции след употреба.

След срещата почистете бялата дъска, възстановете масите и столовете до първоначалното си състояние и поддържайте конферентната зала чиста.

Изключете силата на компютри, прожектори, климатици и друго оборудване и затворете вратата.

Кодекс на поведение:

Участниците трябва да се обличат спретнато и да показват професионален образ.

Използвайте мандарина, мълчете и избягвайте да вдигате шум, да се смеете или да се биете.

Не е разрешен вулгарен или обиден език.

По време на срещата не ви е позволено да напускате срещата по средата, да проведете малка среща насаме или да се занимавате с дейности, несвързани с срещата.
Мобилните телефони трябва да бъдат създадени или вибрират, за да не нарушат срещата.
‌Savety и опазване на околната среда ‌:

Опасните предмети като запалими и експлозивни материали са забранени, за да се гарантира безопасността на заседателната зала.
След употреба се уверете, че всички устройства са в режим на сън или изключване, за да спестят енергия.
Редовно поддържайте оборудването за срещи, извършвайте вирусни сканирания и актуализации на софтуера, за да осигурите гладка и безопасна работа на оборудването.